Certificato di morte
Che cos'è un certificato di morte?
Il certificato di morte è il documento ufficiale in caso di decesso. Il certificato di morte non viene rilasciato automaticamente dopo la morte di una persona, ma su richiesta di un parente superstite o di una persona autorizzata. I dati riportati sul certificato si basano sulla voce corrispondente nel registro ufficiale dei decessi. Il certificato di morte non deve essere confuso con il certificato di morte rilasciato dal medico che ha accertato il decesso. Questo documento è indipendente quanto la copia autenticata del registro di morte. Il certificato di morte può essere richiesto all’ufficio anagrafe nella cui giurisdizione è morto il defunto. Il certificato di morte e l’attestato di morte vengono rilasciati solo per i bambini nati morti di peso pari o superiore a 500 g. In Germania è obbligatorio per legge richiedere il certificato di morte all’ufficio anagrafe entro il terzo giorno successivo al decesso.
Struttura di un certificato di morte
Il certificato di morte, che ha un numero di serie, riporta il nome e l’ultimo luogo di residenza del defunto, nonché l’ora esatta e il luogo del decesso. Gli altri dati inseriti nel certificato sono il luogo e la data di nascita, lo stato civile e, se disponibile, l’appartenenza religiosa. Il certificato di morte non riporta la causa del decesso, né i nomi dei genitori o dei figli. Il certificato datato è firmato dall’ufficiale di stato civile e timbrato dall’ufficio anagrafe competente.
Quanto costa un certificato di morte?
Il costo di un certificato di morte in Germania è di competenza degli Stati federali e quindi varia da Stato a Stato. Di norma, la tariffa per il rilascio di un certificato di morte per scopi privati è di 10 euro; in alcuni Stati federali, come il Baden-Württemberg, i costi sono più elevati. Il rilascio di una seconda copia è più economico e viene gestito in modo diverso in termini di tariffe. Se il certificato di morte è necessario per la liquidazione di questioni pensionistiche e per la presentazione alla cassa malattia o ad autorità come l’ufficio di assistenza sociale, di solito viene rilasciato gratuitamente. La prova di questi scopi ufficiali deve essere allegata alla domanda per iscritto. Anche il rilascio di un certificato di morte esclusivamente per il funerale è solitamente gratuito. Anche questa prova deve essere allegata al documento. Per tutti gli altri scopi, compreso il regolamento delle questioni ereditarie, il rilascio di un certificato di morte è a pagamento.
Chi può richiedere il certificato di morte?
I parenti di primo grado come il coniuge o il partner registrato del defunto, i genitori, i nonni, i bisnonni, i figli, i nipoti e i pronipoti possono richiedere un certificato di morte. I fratelli e gli altri parenti, le persone di fiducia e gli altri rappresentanti autorizzati possono ricevere il certificato solo se sono in grado di fornire una prova credibile del loro interesse mediante documenti appropriati. Oltre all’impresario funebre, anche un avvocato o un amministratore immobiliare autorizzato e un tutore ufficialmente nominato possono richiedere il rilascio del certificato di morte in casi individuali. Il richiedente deve avere almeno 16 anni. Se non ci sono parenti o non è possibile trovarli, l’ufficio dell’ordine pubblico competente riceverà i certificati di morte necessari per organizzare il funerale e le altre formalità.
Quali documenti sono necessari per la domanda?
- Certificato di morte certificato dal medico ("parte non riservata")
- Certificato di registrazione e carta d'identità
- Certificato di nascita (persona singola)
- Certificato di matrimonio o registro di famiglia (coppie sposate)
- Certificato di unione civile (partner)
- Certificato di matrimonio/registro di famiglia e certificato di morte del coniuge (coniugi vedovi e vedove di conseguenza)
- Certificato di matrimonio con eventuale nota di divorzio o libretto di famiglia con sentenza di divorzio passata in giudicato (persone divorziate o conviventi)
- Notifica dell'ospedale, della casa di cura e di riposo o di altre strutture (se il deceduto si trova lì)
- Notifica scritta del comando di polizia competente (in caso di morte non naturale o sospetta)
Caratteristiche speciali per i cittadini stranieri
Nel caso di cittadini stranieri deceduti in Germania, per il rilascio del certificato di morte è necessario il passaporto e, per chi non parla tedesco, la traduzione di tutti i documenti sopra citati. Se le questioni ufficiali o legali riguardanti l’eredità, ad esempio, devono essere risolte in diversi Paesi, anche per i cittadini tedeschi, l’ufficio anagrafe rilascia un certificato di morte internazionale su richiesta e a pagamento. Questo è redatto in diverse lingue ed è valido anche all’estero senza legalizzazione internazionale (apostille).
Certificato di morte in caso di decesso all'estero
Se un cittadino tedesco muore all’estero, l’autorità competente del luogo del decesso rilascia il certificato di morte in conformità ai requisiti legali del rispettivo Paese. Questo è determinante se il defunto deve essere sepolto nel luogo del decesso e non rimpatriato nel Paese d’origine. In ogni caso, i parenti devono contattare l’ambasciata tedesca competente o il consolato tedesco più vicino per ulteriori dettagli non appena vengono a conoscenza del decesso. Il consolato controllerà e legalizzerà il certificato di morte rilasciato nel Paese ospitante e provvederà alla traduzione in tedesco. I dati così ottenuti devono essere trasmessi anche allo Standesamt I di Berlino, in caso di sepoltura nel Paese ospitante. Questa autorità è responsabile di tutti i decessi di cittadini tedeschi all’estero e rilascia un certificato di morte tedesco per i superstiti e altre persone autorizzate, se necessario. Se si desidera il rimpatrio, oltre al certificato di morte deve essere sempre rilasciato un passaporto per salme. In caso di decesso in mare, ad esempio durante una crociera, su un treno in movimento o durante un volo, si applicano disposizioni speciali. Il certificato di morte può essere rilasciato per le persone scomparse solo dopo che ne è stata dichiarata ufficialmente la morte. La base giuridica per tutte le disposizioni relative al rilascio dei certificati di morte in Germania è la Legge sullo Stato Civile (PStG).
Le imprese di pompe funebri possono anche presentare richieste di certificati di morte
La presentazione di un certificato di morte è richiesta dalla legge per le formalità che precedono un funerale. Questo documento deve quindi essere richiesto il prima possibile dopo il decesso. La richiesta all’ufficio anagrafe può essere fatta per iscritto, di persona o da un delegato con procura. Può essere fatta da una persona di fiducia o dall’impresario funebre che sta svolgendo il funerale, comprese tutte le formalità. Di norma, un’impresa funebre autorizzata si occupa della richiesta dei certificati di morte necessari per conto del defunto. Questo servizio è spesso utilizzato dai parenti per non essere gravati da ulteriori formalità ufficiali durante il periodo di lutto.
Richiesta informale di persona, per iscritto o via fax o e-mail.
Il certificato di morte può essere richiesto informalmente all’ufficio anagrafe competente da persone autorizzate o abilitate. È anche possibile effettuare un ordine per telefono, fax o e-mail con le prove necessarie in un file allegato. Nel caso di una comparsa personale, è necessario presentare la carta d’identità o un adeguato documento valido; nel caso di un sostituto, è necessario presentare anche la procura. Le persone che non sono automaticamente autorizzate devono ricordarsi di fornire per tempo la prova di un interesse credibile. Questo vale, ad esempio, per i fratelli e le sorelle del defunto.
